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会议系统的设置原则

(1)会议系统的设计，应满足建设方的要求，应满足会议功能的要求。(2)小型会议、董事会议、一般性学术交流会议厅(室)宜按照基本会议讨论系统设计，部分会议厅可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统、以及5．1声道环绕立体声系统。(3)国际会议厅、商务会议厅(室)宜按照带同声传译功能的会议系统设计，应设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统，宜可设置5．1声道环绕立体声系统。(4)有固定座位的会议厅(室)可选用有线传输或无线传输的会议音频系统，无固定座位的会议厅(室)应选用无线传输的会议音频系统。(5)面积较大的会议厅、有旁听席的会议厅除设计会议音频系统外，应设置会议公共广播系统，宜可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统。(6)应优先选用信誉高、质量好、市场占有率大的品牌产品。

会议系统的发展史

在高速发展的时代，硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会，企业更需要“流动型”的会议系统，也就是现在说的软件会议系统，只要能上网的地方就可以轻松召开会议。同时3G手机也可以通过3G网络参加会议。应用PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者组织起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。从功能上讲，打破通话只能局限于两方的界限，可以满足三方以上（根据不同提供商的产品，及时语实现多方同时通话）具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。

会议系统的作用

在移动互联网时代，有了云计算技术，用虚拟机的方式去代替传统的昂贵硬件资源。依靠新一代的音视频压缩技术，新一代的算法，借助于云计算实现远程视频会议。

现在市场上真正做云的没几家！很多服务商将传统H323/SIP视频会议部署在互联网上，就称作是云视频，实际上这是“伪云”。传统的视频会议放在互联网上，必然会遇到网络丢包。使用过程中，会遇到马赛克，卡顿等情况。这是因为这些会议厂商在视频协议部分都是采用H.264AVC，架构采用单层编码，不能动态变化，适合专网专线应用，终端只能处理单路视频流，完全由MCU控制决定显示布局，需要昂贵而复杂的MCU转码。所以，它还是并不是“真云”。