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会议系统的作用

无纸化会议互动系统软件，它实际上是对于会议步骤的管理方法，会议材料的管理方法，会议文档信息公布与文本文档易用性具备不能缺乏的必要性。而且另外可以无缝拼接的融合液晶显示或是投影仪完成数据同步共享资源，还能够完成会议系统的具体作用。比如每日签到、通话服务项目、通告等。

运用无纸化会议系统能够能够更好地促进工作员的沟通交流，并且在大街小巷，顺畅的沟通交流和更合理的共享信息、远程控制了非常好的工具大大的提高工作效率。

会议系统的组成和发展历史

1.第二代人类会议形式   随着时间的流逝，人类已经开发了单电缆连接的音频会议系统（即“手拉手”音频会议系统）。 近年来，该会议系统已被广泛用作会议的有效组织和交流工具。 该音频会议系统将会议带入了有序会议组织的时代。

2.第三代人类会议格式   随着大规模和超大规模集成电路数字时代的到来，其高保真语音质量和高清图像质量受到用户的青睐。 会议系统从模拟音频转换为数字音频。  

数据会议系统

数据会议系统数据会议系统是利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议。会议可以采用同步或异步形式。在会议终端上运行的是用户数据应用程序。

多媒体会议系统多媒体会议中的信息流是实时音频、视频和其他多媒体数据。同时，作为协同工作的支撑工具，多媒体会议系统支持用户应用程序共享，提供描绘讨论的电子白板和文字交谈程序。多媒体的概念不仅表现在信息流的形式上，也表现在集成化的共享空问、多用户交互性以及对多媒体信息的一致性控制。

会议系统——远程视频会议系统

远程视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等，使身居不同地点的与会者互相

可以闻声见影，如同坐在同一间会议室中开会一样。

目前大多数的远程视频会议系统都基于IP网络，一般由若干多媒体会议终端、IP网络和多点控制服务器组成。会议终端是指配有视频采集设备摄像机和编码卡、音频输入输出设备话筒和音箱以及终端应用程序的多媒体PC;多点控制服务器是一台性能较高的服务器。一个典型的集中式多点会议是所有终端以点对点方式向多点控制服务器发送视频流、音频流和控制流，多点服务器则遵循一定的控制协议对会议进行集中式管理，进行混音、数据分配以及视频信号混合和切换，并将处理结果送回参加会议的终端。