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会议系统的设置原则

(1)会议系统的设计，应满足建设方的要求，应满足会议功能的要求。(2)小型会议、董事会议、一般性学术交流会议厅(室)宜按照基本会议讨论系统设计，部分会议厅可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统、以及5．1声道环绕立体声系统。(3)国际会议厅、商务会议厅(室)宜按照带同声传译功能的会议系统设计，应设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统，宜可设置5．1声道环绕立体声系统。(4)有固定座位的会议厅(室)可选用有线传输或无线传输的会议音频系统，无固定座位的会议厅(室)应选用无线传输的会议音频系统。(5)面积较大的会议厅、有旁听席的会议厅除设计会议音频系统外，应设置会议公共广播系统，宜可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统。(6)应优先选用信誉高、质量好、市场占有率大的品牌产品。

会议系统的功能特点

 1、会议室模式：当会议室无法满足需求所有用户同时进入会议时，优因云会议的MCU可以支持线上直播会议，支持千名以至更多的用户同时线上直播会议，会议可以提供加密功能确保会议无关人员无法进入。

    2、演示和主持申请：会议中的任一一名参会人员都可以申请成为演示者或主持人，主持拥有对该会议的控制权，可进行会议轮巡、视频远端切换、远程查看参会者网络状态和远程调试参会者音视频等一系列会场控制操作。

    3、电子白板：通过视频会议系统的电子白板，与会者各方可实时进行数据信息交换，实现数据的协同工作，应用共享，多媒体共享，还可进行画图批注等。

    4、多屏显示：支持1分屏到36分屏的多屏显示，实现会议室参会者之间的面对面交流。

    5、会场音量控制：参会者通过音视频设置可对会议音量进行调节，主持人也可以远程调试参会者的音量。

    6、轮播字幕：视频会议系统的字幕功能模块，支持滚动会议公告，支持中文会场名称显示。

    7、电子点名：支持主持人对参会者进行远程实时点名签到。

    8、文字交流互动：通过聊天窗口，可对参会者以及直播人员进行文字、图片以及链接的交流。

    9、会议录制：会议录播系统实时对会议内容进行录制，录制内容可保存在硬盘、U盘以及云盘等储存设备上。

    10、会议答疑：主持人开放答疑功能，参会者可以提出问题让会议中的人员对其进行解答。

    综上所述，企业在考虑好实际使用需求、产品的功能特点、厂商的服务能力等因素后，总能选到一款适合自己企业的视频会议系统产品。

会议系统的优势

1、应用智能会议提升公司信息语言沟通技巧，能加速信息传送速率，节约公司企业内部培训、会议、宣传策划等成本；

2、具有远程控制会议作用，可以清除時间、室内空间差别，随时完成远程控制沟通交流，道别繁杂的传统式会议方式；

3、智能会议运用只需根据互联网技术就能替代工作人员的流动性，完成音频视频的平稳传送，做到远程控制信息的互动的目地，让不交通出行变成很有可能；

4、应用智能会议提升公司信息语言沟通技巧，能加速信息传送速率，减少管理决策周期时间和实行周期时间，降低经济成本；

会议系统的发展

随着人们对云视频会议认知的提升，越来越多的机构会选择云视频会议解决方案。新的应用肯定都是用云视频，老的是不可能的了；另外，到了2021年，有很多老的设备都要升级成为新的一代，在升级的时候企业肯定会选云视频，不会再选老的。云视频必将颠覆传统MCU。视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视听会议。在会议中，与会者不仅可以通过视频会议终端听到其他人的说话声，还可以看到其他人的手势和面部表情；