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会议系统的设备组成

基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备（例如桌面智能终端、液晶显示器），这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。

随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决//评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。 现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。

智能会议系统和远程视频会议系统的融合度将进一步提高

　　近年来随着我国通讯基础设施的日益完备，原来制约视频会议系统发展的通讯带宽瓶颈得以突破，远程视频会议系统获得了快速的发展。但面对面的讨论交流仍然是有效率和为可靠的沟通方式，因此，会议系统的产品和技术升级势在必行。而两者之间融合度的提高，可为行业内拥有自主***技术的企业提高市场占有率创造更多的商机。

会议系统的优势

1)节约会议的经费、时间；

       据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

2)提高开会的效率；

       由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。

3)适应某些特殊情况；

       对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来很大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用钱来衡量。

4)增加参会人员

       视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者或召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

会议系统方案

中型圆桌会议系统功能包括讨论＋表决，系统以语言扩声为主，对语言清晰度和声场不均匀度要求很高。需求分析，选用4只全频壁挂音箱作为放声终端，以小型调音台和数字音频处理器作信号主控。

发言系统选用台式手拉手数字会议系统，性能***、安装使用便捷。系统主要由数字会议讨论主控机、发言单元、译员单元(实现同传功能时选配)、会议管理软件、控制电脑、高速球机(实现自动摄像功能时选配)及音响和显示设备构成。适用于、企业、宾馆、会所等场合。系统另配置手持无线话筒，作流动性和互动发言。

视频系统包括高流明投影机和100吋电动投影幕构建。本系统发言单元接入数量为60～70支，可按实际配置，系统可实现会议讨论和表决功能。