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无纸化会议系统优势

随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中，中间环节较多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上传统方式带来的各种隐患。

外部的数据存储在的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，清除会议文件，保密会议文件在系统中粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到初的状态。

会议系统的优势

1、应用智能会议提升公司信息语言沟通技巧，能加速信息传送速率，节约公司企业内部培训、会议、宣传策划等成本；

2、具有远程控制会议作用，可以清除時间、室内空间差别，随时完成远程控制沟通交流，道别繁杂的传统式会议方式；

3、智能会议运用只需根据互联网技术就能替代工作人员的流动性，完成音频视频的平稳传送，做到远程控制信息的互动的目地，让不交通出行变成很有可能；

4、应用智能会议提升公司信息语言沟通技巧，能加速信息传送速率，减少管理决策周期时间和实行周期时间，降低经济成本；

会议系统的发展史

随着大规模、超大规模集成电路的投入使用的数字时代的到来，其高保真度的语音质量，高清晰度的图像质量倍受使用者的青睐。会议系统由模拟音频过渡到数字音频。

在人类的交流过程中，有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。所以现代会议我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，同时也保证了会议的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上具有现实意义的会议组织的工具。

会议系统设备的特点

(1)数字化

系统内部传输的均为数字化信号，与会代表使用的话筒中都采用了“模－数”转化技术。多数单元设备也使用了模－数和数－模的转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。

(2)模块化

对任何层次要求的会议，都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。